一、要收集准确的信息。
应着重于以下3个方面:
(1)单位的需求,即这个单位最需要什么样的人。每个单位的侧重点都不尽相同。一般的企业在选择毕业生时会考虑:1、为人是否诚信、亲合,做事是否专业、规范,有无良好的服务意识、工作心态,是否具有强烈的企图心、进取心,是否具备爱岗敬业和团队协作的精神;2、是否具有良好的职业意识与职业素养,较强的学习力与适应力、专业知识技能(包括办公自动化系统应用操作技能)是否适应岗位工作要求;3、是否具有一定的社会活动、社团活动实践经验、良好的沟通表达、组织协调能力,以及良好的人际关系;4、是否具有一定的团队意识和竞争意识,并具有较强的应变能力。
(2)招聘岗位对求职者的基本要求。有一年,一位教授推荐一名毕业生到某个部委去做部长秘书,部里的考官问他:你有什么特长?他就说了很多特长:写过话剧、拍过电视剧、喜欢跳舞,是校舞蹈队的成员、英语又特别好,还是书法家协会的会员。事后,考官对这位教授说,这名学生我们不能要!为什么?道理很简单,他本事太大了,做部长秘书,就是要谨小慎微、上传下达、一丝不苟,而他完全是个搞艺术的人!他想象力太丰富,部长说一句话,他可以引出八句,那怎么行!于是,这位教授又推荐了另一名同学,考官又问了同样的问题,回答说:没有什么特长,“那你周末干什么?”“练气功!”“你再好好想想到底有什么特长?”“我字写的还行!”考官说,那就是他了!世间的岗位有千万种,对应聘者的素质要求,自然也多种多样、各有侧重。这个道理不服不行!
(3)是要准备有关资料。假设你在面试时,能够有目的地引用一些资料和数据,显然会使考官对你另眼相看,至少也表明你有备而来。
二、要注意自我定位 。人的爱好不同,性格不同,社会职位对人的要求也不同,所以当你去谋取一个职位时,除了要注意双向选择、互相适应之外,最好对自己能有一个准确的判断,你是吃什么饭的!你是干什么的?比如说,你想去做老师,那你就要声音嘹亮,最少也要声比较嘹亮,让别人听得清楚,否则恐怕还是去研究所更合适!人的性格是不一样的,有些时候千万不要勉为其难,只是为了随大流,或者只是为了能在同乡或家人面前吹个牛,便自己把自己放在火上去烤!
三、要注意求职信的撰写。写好求职信至少要注意三点。一是格式要规范,大多数人认为求职信没有范本,其实是有的,因而在应聘前写求职信时,最好到图书馆去查一些范本出来。此外,版式也要规范,纸张需要多大,都应该有所考虑。二是要注意扬长避短!比如说学科成绩,你是不是应该把用人单位最需要的罗列出来,要应聘涉外文秘,把外语、外交礼仪、涉外工作实条、公共关系、营销等排在前面,肯定要比把马克思主义哲学、体育、数学等排在前面显得明智。三是要避免常识性错误,在写英文简历时尤其如此。
在面试中至少要注意五方面的问题:
一、要注意仪表的修饰 。 对学生来讲,最重要的是四个字:干净、整洁。干净,首先就是要头发整齐,不要让若干头发倔强地站立,即使一根也不行;更不能让头发粘乎乎的,成了老汤陈酿,看上去不是丝,而是缕;头发的长度应“前发不附额、侧发不掩耳、后发不及领”,因为这样可以显得精明强干,过长则显得衰老憔悴,但也不应太短,不到万不得已不得为零。当然,搞艺术的要另当别论。其次,不能留胡子,尤其是不能稀稀缕缕地只留几根,有的同学认为留几根胡子是稳重成熟的表现,其实并非如此。再次,女同学千万不要染彩发,因为染彩发是标新立异,显示个性的时尚行为,而公司和机关都讲究千篇一律,庄重大方,个性是不允许过分张扬的。此外,女孩子最好不要化浓装,因为学生的基本形象就是朴素大方,不应追求花哨。面试时,浓妆艳抹,反而会给考官一种此君不像好人的感觉。
二、要注意仪表仪态 。也可以用四个字加以概括,那就是自然大方。畏畏缩缩容易给人一种没见识的感觉。此外,在面试时要充分注意细节,比如看考官时,要均匀扫动,不能只看一位,并且距离不同,看人的部位也应该不一样;离考官3米左右眼光要柔和,时间也不可过长。
三、要注意着装应庄重、朴素、得体。 对于在校学生来说,不一定要穿什么时装、名牌,但一定要干净整洁。当然着装还应考虑不同职位的要求,例如应聘公关职位就要适当地注意时尚,而应聘文秘、财会职位就应与时尚拉开适当的距离。
四、要注意谈吐。首先,说话要清晰连贯,声音既不太高也不太低,并且最好要讲标准普通话。因为讲普通话,是一个人文明程度和受过高等教育的表现。其次,要注意使用礼貌用语。再次,说话要简洁明了,直指核心。有修养的人把复杂问题简单化,没有修养的人则把简单问题复杂化。面试中的绝大多数问题,都没有标准答案,只要言之有据,思路清晰即可。
五、要注意临场反映 。首先要高度守时,其次要注意保持安静。面试前,最好把呼机、手机全部关掉,万一忘记,也可以在现场当着考官的面关掉,表明“我的眼里只有你”。再次,不要携带过多的物品,通常只带一个文件夹或交件包就可以了,万不可出现这种情况:拿着一个大包往桌子上一放,先掏出一本课本,再掏出一台录放机,然后才掏出一份皱巴巴的简历。第四,要注意现场行进路线和坐姿问题。坐椅子时,既不要坐满,也不要只坐边缘,最好是坐2/,不到万不得已,不背朝考官,进场时,反手关门,退场时,要侧朝考官。